Cum să construiești un Regulament intern complet: 19 capitole de baza pentru orice societate comercială
Regulamentul intern al unei societati comerciale stabilește normele și regulile de organizare a activității la locul de muncă, cu scopul de a asigura o gestionare eficientă, respectarea legislației muncii și protejarea drepturilor angajaților. Regulamentul intern se concentrează pe asigurarea unui mediu de lucru sigur, respectuos și echitabil, stabilind în mod clar drepturile și obligațiile tuturor părților implicate.
Mai jos sunt principalele capitole pe care este indicat ca acesta sa le contina:
- Dispoziții generale: Acest capitol definește scopul regulamentului și cadrul legal. Regulamentul este obligatoriu pentru toți angajații, fie ei permanenți sau temporari. Baza legală o constituie Codul Muncii, iar dispozițiile acestuia trebuie sa respecte legislația aplicabilă în vigoare.
- Securitate și sănătate în muncă: Angajatorul este responsabil de protecția sănătății angajaților, prevenirea riscurilor profesionale și asigurarea unui mediu de lucru sigur. Acest capitol prevede identificarea factorilor de risc, instruirea periodică a angajaților și dotarea cu echipamente de protecție. In functie de specificul activitatii, poate fi necesară o secțiune mai detaliată privind obligativitatea evaluării riscurilor la locul de muncă, măsurile de prevenire pentru diferite riscuri și procedurile de instruire specifice fiecărui loc de muncă. De asemenea, trebuie detaliate procedurile pentru accidentele de muncă și asigurarea angajaților în caz de accidente de muncă, pentru a respecta cerințele Directivei Europene și normele de protecția muncii aplicabile în România.
- Principiul nediscriminării și respectarea demnității: Acest capitol asigură respectarea principiilor nediscriminării și protejării demnității umane în toate relațiile de muncă. Se specifică faptul că orice discriminare pe criterii de rasă, sex, religie sau alte aspecte personale este interzisă și se sancționează corespunzător.
- Prevederi privind prevenirea hărțuirii la locul de muncă: Este necesar să fie specificată în mod detaliat procedura prin care angajații pot raporta cazurile de hărțuire sau discriminare. Conform legislației (Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și Ordonanța nr. 137/2000 privind prevenirea discriminării), angajatorul trebuie să descrie mecanismele de raportare, modul în care plângerile sunt investigate și sancțiunile aplicabile.
- Consilierea și asistența pentru probleme psihologice și stres la locul de muncă: Pentru a respecta cerințele legale privind sănătatea și securitatea în muncă, este utilă adăugarea unor prevederi referitoare la suportul pentru probleme psihologice și managementul stresului, incluzând accesul la consiliere profesională și măsurile preventive pentru un mediu de lucru sănătos.
- Drepturile și obligațiile angajatorului și ale angajaților: Angajatorul are dreptul de a organiza activitatea unității, de a stabili sarcini pentru fiecare salariat și de a aplica sancțiuni disciplinare. Obligațiile angajatorului includ asigurarea condițiilor tehnice și organizatorice, plata drepturilor salariale și protecția datelor personale. Angajații sunt obligați să respecte normele de securitate și să colaboreze cu angajatorul pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur.
- Procedura de angajare: Se specifică regulile pentru recrutarea și selecția de personal, precum și documentele necesare pentru încheierea contractului de muncă.
- Procedura de evaluare și monitorizare a performanței: Legea nr. 53/2003 (Codul Muncii) impune ca angajatorul să stabilească criterii clare pentru evaluarea performanței angajaților. Este recomandat să adăugați un capitol sau secțiune dedicată criteriilor de evaluare a performanței individuale și procedurii de evaluare periodică, pentru a asigura transparență și obiectivitate în procesele de evaluare și promovare.
- Reguli și proceduri pentru munca de la distanță (Telemunca): În contextul actual și în urma modificărilor aduse de Legea nr. 81/2018 privind reglementarea telemuncii, regulamentul ar trebui să includă prevederi referitoare la munca la distanță, inclusiv obligațiile angajatorului privind siguranța și sănătatea angajaților care lucrează în regim de telemuncă. Trebuie specificat modul în care se organizează, comunică și monitorizează activitatea la distanță.
- Reglementări privind programul de muncă flexibil și orele suplimentare: Este necesar să se detalieze procedura de stabilire a programului de lucru, inclusiv orele suplimentare și compensarea acestora. Codul Muncii prevede condiții clare pentru orele suplimentare, inclusiv obligativitatea acordului angajatului și compensarea prin ore libere plătite sau plata cu un spor corespunzător.
- Dreptul la formare profesională: Conform Codului Muncii, angajatorii au obligația să asigure formarea profesională a angajaților. Ar trebui să fie incluse detalii despre planificarea formării, drepturile angajaților la participare, precum și obligațiile angajatorului de a sprijini dezvoltarea competențelor profesionale.
- Clauze privind drepturile și obligațiile specifice pentru angajații cu nevoi speciale: Este necesară includerea unor măsuri de sprijin și adaptare rezonabilă pentru angajații cu dizabilități, în conformitate cu Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap. Aceste prevederi ar trebui să includă adaptarea locului de muncă și acordarea unor facilități suplimentare pentru a asigura egalitatea de șanse.
- Reguli de disciplină în muncă: Sunt definite standardele de disciplină și regulile care trebuie respectate în cadrul societății. Se menționează procedurile de soluționare a abaterilor disciplinare și sancțiunile aplicabile.
- Consultații și consultări cu sindicatul/reprezentanții Salariaților: Conform art. 39 și art. 40 din Codul Muncii, trebuie să fie clar specificate modurile în care angajatorul consultă sindicatul sau reprezentanții salariaților cu privire la modificările majore ce afectează condițiile de muncă, restructurările sau măsurile ce influențează colectivitatea angajaților.
- Abateri disciplinare și sancțiuni: Abaterile disciplinare includ orice acțiuni sau inacțiuni care încalcă regulamentul sau legislația în vigoare. Sancțiunile pot varia de la avertismente scrise până la desfacerea contractului de muncă. Sancțiunile aplicabile pentru abateri disciplinare trebuie să fie clar definite, inclusiv procedura de investigare și aplicare a sancțiunilor, dreptul la apărare al angajaților și condițiile de contestare. Trebuie să fie specificat modul în care sunt notificate sancțiunile, în conformitate cu art. 247 și următoarele din Codul Muncii.
- Răspunderea patrimonială: Atât angajatorul, cât și angajații pot fi trași la răspundere pentru daunele aduse patrimoniului, în funcție de gravitatea și circumstanțele fiecărui caz.
- Procedura de soluționare a cererilor și reclamațiilor individuale ale salariaților: Acest capitol descrie modalitățile prin care salariații pot depune cereri sau reclamații, asigurându-se că acestea sunt soluționate în mod corect și în termene rezonabile.
- Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal: Regulamentul trebuie să includă prevederi clare privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) aplicabil în UE. Trebuie specificate măsurile luate pentru protejarea datelor angajaților, drepturile acestora privind accesul la date și procedura pentru raportarea încălcărilor de securitate.
- Dispoziții finale: Se precizează faptul că regulamentul este afișat la sediul societății și că modificările ulterioare vor fi comunicate tuturor angajaților.
Cum să construiești un Regulament intern complet: 19 capitole de baza pentru orice societate comercială
Pentru a garanta conformitatea regulamentului intern al societății cu legislația în vigoare din România, este important să fie incluse toate aspectele relevante ale legislației muncii. Aplicarea acestor recomandări va asigura alinierea regulamentului intern cu cerințele legale, minimizând riscul de litigii și oferind un mediu de lucru echitabil, sigur și eficient pentru toți angajații.
